Le tableau Excel de cotisations, gratuit
Le fichier compte trois onglets : vos lots et leurs quotes-parts, le budget voté en assemblée générale, et les appels de fonds trimestriels. La part de chaque lot se calcule seule : budget annuel × quote-part du lot ÷ total des quotes-parts, divisé en quatre trimestres. Il suffit de saisir les montants payés pour voir le reste dû.
Tableau de cotisations de copropriété (français)
Excel, 3 onglets, jusqu’à 60 lots. Fonctionne aussi dans Google Sheets et LibreOffice.
جدول واجبات الملكية المشتركة (بالعربية)
Le même tableau, en arabe, de droite à gauche.
Ce que dit la loi 18-00 (art. 24)
L’assemblée générale vote chaque année un budget prévisionnel et une provision pour la prise en charge des grands travaux d’entretien. La provision est exigible le premier jour de chaque trimestre, ou de la période fixée par l’AG.
Le plan gratuit de Syndy : ce qu’il couvre
| Tableau Excel | Syndy, plan Découverte | |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit, et le reste dans ces limites (page Tarifs) |
| Taille | Jusqu’à 60 lots | 1 copropriété, 10 lots |
| Calcul des parts par quote-part | Oui | Oui |
| Partage des comptes avec les copropriétaires | En envoyant le fichier | Portail copropriétaire |
| Tableau de bord | Non | Oui |
| Reçus de paiement | À rédiger à la main | Reçu sans certification (reçu certifié QR à partir du plan Essentiel) |
| Convocations d’AG | Non | À partir du plan Essentiel ; AG complète et vote en ligne avec le plan Premium |
| Passation au syndic suivant | Le fichier | Les comptes et l’historique restent dans la copropriété |
Au-delà de 10 lots, le plan Essentiel coûte 149 MAD par mois (25 lots) et le plan Premium 249 MAD par mois (2 copropriétés, 50 lots) ; chacun s’essaie gratuitement pendant une semaine. Le détail des fonctionnalités incluses dans chaque plan est sur la page Tarifs.
Quand passer du tableau au logiciel
- Quand plusieurs personnes doivent voir les comptes : syndic, adjoint, copropriétaires.
- Quand les impayés s’accumulent et qu’il faut une trace de chaque relance avant la mise en demeure (voir la procédure de recouvrement).
- Quand l’AG approche : convocation 15 jours avant, feuille de présence, PV notifié dans les 8 jours (voir nos modèles d’AG).
- Quand le mandat de deux ans du syndic se termine et qu’il faut tout remettre au suivant dans les 15 jours (art. 19 et 28 de la loi 18-00).
Questions fréquentes
Le tableau Excel est-il vraiment gratuit ?
Oui, il se télécharge sans inscription. Vous pouvez l’utiliser et le modifier librement pour votre résidence.
Combien de lots le plan gratuit de Syndy accepte-t-il ?
10 lots, pour 1 résidence. Le plan Essentiel va jusqu’à 25 lots pour 149 MAD par mois, et le plan Premium jusqu’à 50 lots sur 2 résidences pour 249 MAD par mois.
Faut-il télécharger un logiciel ?
Non. Syndy s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou téléphone. Seul le tableau de cotisations est un fichier à télécharger.
Comment calculer la part de chaque copropriétaire ?
Multipliez le budget annuel par la quote-part du lot, puis divisez par le total des quotes-parts. Exemple : budget de 60 000 MAD, lot de 50 tantièmes sur 1 000, soit 3 000 MAD par an et 750 MAD par trimestre.