القواعد الواجب احترامها
| القاعدة | ما ينص عليه القانون |
|---|---|
| الأجل | 15 يوماً على الأقل قبل تاريخ الاجتماع |
| طريقة التبليغ | رسالة مضمونة مع إشعار بالتوصل، أو مفوض قضائي، أو أي وسيلة قانونية للتبليغ |
| الانعقاد | ينعقد الجمع العام العادي مرة في السنة على الأقل |
| إذا لم يدعُ السانديك | يمكن لثلث الملاك طلب عقده، ويمكن الدعوة إليه بعد 8 أيام من إنذار السانديك |
| التوكيل | كتابي؛ 3 ملاك على الأكثر لكل وكيل، و10% من الأصوات على الأكثر |
| النصاب | نصف الملاك على الأقل حاضرين أو ممثلين؛ وإلا اجتماع ثانٍ داخل 30 يوماً دون نصاب (المادة 18) |
نموذج الدعوة
اتحاد الملاك المشتركين لإقامة [اسم الإقامة] [عنوان الإقامة] [المدينة]، في [التاريخ] إلى: السيد(ة) [اسم المالك]، مالك(ة) الشقة رقم [الرقم] طريقة التبليغ: رسالة مضمونة مع إشعار بالتوصل / مفوض قضائي / [وسيلة قانونية أخرى] الموضوع: دعوة إلى الجمع العام [العادي / الاستثنائي] سيدتي، سيدي، تطبيقاً للقانون رقم 18.00 المتعلق بنظام الملكية المشتركة للعقارات المبنية، كما تم تعديله بالقانون رقم 106.12، يشرفنا دعوتكم إلى حضور الجمع العام [العادي / الاستثنائي] للملاك المشتركين، الذي سينعقد: اليوم والتاريخ: [ ] الساعة: [ ] المكان: [العنوان الدقيق] جدول الأعمال 1. تعيين رئيس الجلسة وكاتبها. 2. المصادقة على حسابات السنة المالية [السنة]، مع مقارنتها بحسابات السنة السابقة. 3. المصادقة على الميزانية التقديرية للسنة المالية [السنة] وعلى مخصص الأشغال الكبرى للصيانة. 4. [تعيين / تجديد] السانديك ونائبه لمدة سنتين. 5. [الأشغال: الوصف، مع العروض المرفقة]. 6. مسائل مختلفة (دون تصويت). الوثائق المتعلقة بجدول الأعمال [مرفقة بهذه الدعوة / يمكن الاطلاع عليها لدى السانديك بالعنوان التالي: …]. في حالة تعذر حضوركم، يمكنكم توكيل من ينوب عنكم بواسطة التوكيل المرفق. ولا يمكن للوكيل أن يمثل أكثر من ثلاثة ملاك، ولا أكثر من 10% من الأصوات. وتقبلوا، سيدتي، سيدي، فائق التقدير. السانديك: [الاسم]، [التوقيع] الهاتف: [ ] — البريد الإلكتروني: [ ]
توكيل أنا الموقع(ة) أسفله [الاسم الكامل]، مالك(ة) الشقة رقم [الرقم] بإقامة [الاسم]، وعدد أصواتي: [ ]، أوكّل السيد(ة) [الاسم الكامل للوكيل] لينوب عني في الجمع العام [العادي / الاستثنائي] المقرر انعقاده بتاريخ [التاريخ]، ويشارك في المداولات ويصوّت باسمي على النقط المدرجة في جدول الأعمال. تعليمات التصويت (اختياري): [النقطة 1: مع / ضد / امتناع …] حرر بـ[المدينة]، في [التاريخ] توقيع المالك(ة):
أخطاء قد تؤدي إلى إبطال الجمع العام
- دعوة متأخرة: احسب 15 يوماً كاملة قبل الاجتماع، واحتفظ بما يثبت الإرسال.
- التصويت على نقطة خارج جدول الأعمال: قرار هش وقابل للطعن.
- أغلبية غير صحيحة: تعيين السانديك والميزانية والتكاليف تتطلب ثلاثة أرباع أصوات الملاك، وليس أغلبية الحاضرين (المادتان 19 و21).
- عدم تبليغ المحضر: يجب تبليغه إلى جميع الملاك داخل 8 أيام. وأجل الطعن، وهو شهران، يبدأ من تاريخ التبليغ.
بعد الاجتماع: نموذج محضر الجمع العام.
أسئلة شائعة
كم يوماً قبل الجمع العام يجب توجيه الدعوة؟
15 يوماً على الأقل قبل تاريخ الاجتماع، حسب القانون 18.00 كما تم تعديله بالقانون 106.12.
من يدعو إلى الجمع العام إذا لم يقم السانديك بذلك؟
يمكن لثلث الملاك طلب عقده، ويمكن الدعوة إليه بعد مرور 8 أيام على إنذار السانديك.
كم توكيلاً يمكن أن يحمل الشخص الواحد؟
ثلاثة على الأكثر، على ألا تتجاوز الأصوات الممثلة 10% من مجموع الأصوات. ويجب أن يكون التوكيل كتابياً.

